Top menu

Создание отчетов в таблицах СПДС

В таблицах  СПДС GraphiCS доступна возможность создавать отчеты, которые нужны для того, чтобы упорядочить данные объектов на чертеже. Иными словами, с помощью отчета можно создать ведомость объектов по заданным параметрам, которые доступны в отчете.

Отчеты необходимы для того, чтобы упорядочить данные объектов на чертеже.

Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - primer

Как создать отчет в таблице:

  • создаем или открываем таблицу;
  • открываем таблицу в полном редакторе;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - redaktor tablic
  • переходим в верхнее выпадающее меню Разделы и выбираем Вставить раздел отчета;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Vstavit' razdel otcheta
  • появится подраздел Шаблон отчета;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Shablon otcheta
    С помощью Шаблона отчета задается содержимое и внешний вид отчета. Шаблон отчета может состоять, как из одной строки, так и нескольких строк. Для каждого объекта создается собственная копия строк шаблона. Формулы в отчете вычисляются, используя свойства объектов выборки. Шаблон отчета содержит переменные выбранных объектов, в отчете отображаются значения переменных шаблона.
  • нажимаем на иконку Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Bystryj vybor Быстрый выбор. С помощью данного инструмента осуществляется селекция вставленных в чертеж объектов по определенным условиям;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Bystryj vybor 1
  • выбираем где искать объекты (доступны следующие пункты: Во всем документе, В текущем Листе, В Прямоугольнике, В текущем наборе);
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Bystryj vybor gde iskat'
  • выбираем из выпадающего списка тип объекта;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Bystryj vybor tip ob#ekta
  • можно настроить выбор по условию, выбрав необходимое условие и значение (на примере выбрано условие, что имя объекта равно «Двутавр №…», это означает, что все объекты этого же типа, но с другим именем в отчет не попадут);
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Bystryj vybor uslovie
  • после выбора объекта и указания условий в таблице появится подраздел Отчет;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - otchet
  • Шаблон отчета может также состоять из нескольких строк. Для удобства ячейки с одинаковыми значениями можно объединять. В контекстном меню строки шаблона отчета нажмите Добавить строку или Вставить строку.
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - dobavit' strokuПри добавлении строка добавится после выбранной строки, а при вставке строка добавится перед выбранной строкой;
  • добавляем в Шаблон отчета требуемые параметры, для этого переходим в нужную нам ячейку и нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;
  • выбираем параметр из списка (например, имя);
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - parametry
  • в Шаблоне отчета будет отображаться параметр, а в Отчете свойство объекта;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - parametry 1
  • в диалоговом окне Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Gruppirovka i ob#edinenie Группировка и объединение настраиваем параметры группировки и объединения ячеек таблицы;
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - Gruppirovka i ob#edinenie 1
  • получаем таблицу с настроенным отчетом.
    Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - primer 2

Также, в меню Шаблон отчета доступны следующие функции:

  • Заголовок — добавляет в начало отчета строку заголовка, отображаемую вначале каждой части таблицы;
  • Итог отчета — добавляет в конец отчета строку итог отчета, отображаемую после каждой части таблицы.

Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - itog otcheta

В контекстом меню ячеек Итог отчета имеются следующие функции:

Sozdanie otchetov v tablicah SPDS - itog otcheta 2

  • Сумма;
  • Среднее арифметическое;
  • Минимум;
  • Максимум;
  • Количество.

При изменении параметров объектов, которые используются в шаблоне отчета, таблица автоматически будет их отображать.

С помощью отчетов в таблицах СПДС Вы очень быстро сможете создавать ведомости и спецификации, и при этом быть уверенны, что таблица отобразит точные параметры объектов и их количество. Таблицу можно добавить в базу стандартных деталей и потом вставлять на чертеж уже готовую с настроенным отчетом, что в разы ускоряет работу.