Top menu

Объединение и группировка ячеек

Кнопка Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ikonka Группировка и объединение — вызывает инструмент СПДС GraphiCS, который позволяет группировать и объединять ячейки в таблицах. Объединение или группировка применяется только для ячеек в шаблоне отчетов.

Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - primer

Для вызова инструмента и диалогового окна Группировка и объединение необходимо:

  • открыть таблицу с отчетом в полном редакторе;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - redaktor
  • нажать на кнопку Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ikonka в шаблоне отчета.
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - redaktor tablic

Рассмотрим на примере, как делается:

  • Объединение;
  • Группировка.

Объединение

Рассмотрим порядок объединения ячеек на примере таблицы, столбцы которой связаны со свойствами параметрической детали «С-профиль».

Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - primer ob#edinenie

  • открываем диалоговое окно Группировка и объединение;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ob#edinit' - okno
  • нажимаем кнопку Добавить правило и выбираем Объединить;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ob#edinit' - pravilo
  • выбираем имя столбца, ячейки которого требуется объединить. Выбор происходит либо по двойному щелчку по имени столбца, либо перетаскиванием его в поле Выбрать. Например, объединим ячейки по столбцу Е (Масса 1м.п., кг);
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ob#edinit' - pravilo 1Важно! Для того чтобы выбрать другой столбец, необходимо перетащить его мышью в список столбцов, затем выбрать требуемый столбец. Можно также выбрать несколько столбцов, затем с помощью мыши расставить их в требуемом порядке.
    Очередность обработки столбцов определяется шаблоном группировки, который может содержать несколько правил объединения или группировки.
  • если требуется также сортировка, нажимаем на ссылку и не сортировать, и выбираем тип сортировки;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ob#edinit' - sortirovka
  • нажимаем кнопку ОК для просмотра результата в редакторе таблиц. Ячейки в столбце Е, содержащие одинаковые значения, будут объединены.
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - ob#edinit' - rezul'tatТаким образом, все ячейки с одинаковыми значениями будут объедены.

Группировка

Рассмотрим порядок группировки ячеек на примере таблицы, столбцы которой связаны со свойствами параметрической детали «С-профиль».

Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - primer

  • открываем диалоговое окно Группировка и объединение;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - okno
  • нажимаем кнопку Добавить правило и выбираем Группировать;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - pravilo
  • выбираем имя столбца, ячейки которого требуется группировать. Выбор происходит либо по двойному щелчку по имени столбца, либо перетаскиванием его в поле Выбрать. Например, будем группировать ячейки по столбцу В (Марка);
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - primer 1
  • если требуется также сортировка, нажимаем на ссылку и не сортировать, и выбираем тип сортировки;
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - sortirovka
  • нажимаем кнопку ОК для просмотра результата в редакторе таблиц. Ячейки в столбце В, содержащие одинаковые значения, будут сгруппированы.
    Ob#edinenie i gruppirovka jacheek - gruppirovka - rezul'tatТаким образом, все ячейки с одинаковыми значениями будут сгруппированы.

С помощью инструментов Объединение и группировка ячеек в отчетах, Вы сможете быстро создавать ведомости и спецификации нужного вида и образца. Также доступна возможность таблицу с настроенными группировкой и объединением можно добавить в базу стандартных деталей, что позволит в дальнейшем вставлять готовую таблицу на чертеж и в разы ускорить работу.